MEETINGWORKS MAGAZINE – NUMERO 60
E’ online il 60esimo numero gratuito della nostra rivista: “Il Team Building che cos’è e come lo si può organizzare al meglio”.
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La parola Team Building è generalmente usata in moltissimi aspetti della vita quotidiana e aziendale, ma a cosa ci si riferisce veramente quando la si utilizza.
Partiamo dall’origine della parola, per Team Building (letteralmente “costruzione della squadra), si intende l’insieme di attività e procedimenti che servono a far interagire un gruppo di persone allo scopo di migliorarne la capacità di lavorare in squadra.
Le attività possono essere formative ed educative, ma anche esperienziali oppure prettamente ludiche.
In breve, possono essere degli eventi anche molto brevi, della durata di un’ora/un’ora e mezza, che già contengono al loro interno lo stimolo alla costruzione del gruppo e non hanno bisogno di ulteriore riflessione.
Il loro utilizzo si sviluppa in due macro-ambiti principali:
– All’ interno di contesti aziendali per motivare un team di lavoro e migliorarne le prestazioni
– Come un premio per i partecipanti durante un viaggio “incentive”
COME ORGANIZZARE UN TEAM BUILDING
Per prima cosa, per organizzare un buon team building, dobbiamo avere chiari gli obbiettivi che vogliamo raggiungere.
Se vogliamo formare il team, integrarlo, cambiare l’atteggiamento delle persone nei confronti del lavoro di squadra e stimolare comportamenti positivi, allora il nostro sarà un training, che potrà essere svolto in aula, oppure attraverso una formazione cosiddetta esperenziale.
Se, invece, vogliamo premiare i dipendenti si tratterà di un evento incentive, adatto all’occasione di una festa o un Family Day aziendale.
Sulla base di questa prima scelta imposteremo lo stile di tutto quello che accadrà nel corso della nostra esperienza. Ecco dunque le domande alle quali dobbiamo rispondere prima di iniziare a progettare un evento di team building aziendale:
- Quando?
– qual è l’occasione a cui si riferisce l’evento? positiva o negativa?
– qual è la stagione in cui si svolgerà l’evento? sarà, quindi, una location indoor o outdoor?
– qual è il momento della giornata in cui si svolgerà l’evento - Chi sono i partecipanti?
– membri del medesimo team aziendale
– membri di più team
– clienti esterni dell’azienda - Quali sono i motivi che spingono l’azienda ad organizzare il team building?
– crescita troppo rapida dell’azienda che ha causato una crisi di mercato
– fusione o acquisizione dell’azienda
– meeting o convention tra diverse task force
Una volta che avremo risposto a tutti questi quesiti, potremmo definire il team building dal punto di vista dell’evento.
I fattori principali da tenere in considerazione sono i seguenti.
1. Definizione della tipologia:
– training di formazione
– azione e avventura per testare la collaborazione tra i membri
– social o creatività per sviluppare lo spirito di squadra
2. La location
– esclusiva e di lusso per impressionare i manager dell’attività
– rustica in campagna per stimolare una comunicazione informale
– un albergo in città o vicino ad un aeroporto per incentivare anche i lavoratori esterni
IN SINTESI
Possiamo quindi affermare che le attività di Team Building sono una parte fondamentale dello sviluppo aziendale, che contribuiscono a sviluppare il benessere dei dipendenti e a creare una forza lavoro più connessa e motivata.
Tra gli aspetti positivi vi sono la comunicazione, la diminuzione dello stress e del burnout, l’aumento della fidelizzazione e la produttività nell’ ambente aziendale da parte dei dipendenti.
Fonte: https://www.teamworking.it/team-building/
https://empuls.xoxoday.com/it/glossary/team-building-events
MEETINGWORKS MAGAZINE – NUMERO 52
E’ online il 52esimo numero gratuito della nostra rivista: “La Cartella Clinica Visiva: uno strumento di marketing odontoiatrico”.
L’inverno è la stagione perfetta per organizzare attività di team building sulla neve, un’opportunità unica per rafforzare i legami tra colleghi, migliorare la comunicazione e stimolare la collaborazione in un contesto fuori dal comune. Le attività sulla neve offrono scenari mozzafiato e momenti di svago, che si combinano perfettamente con obiettivi aziendali.
Ecco alcune idee per un team building sulla neve:
- Ciaspolate di gruppo
Le escursioni con le ciaspole sono un’attività ideale per i gruppi. Permettono ai partecipanti di immergersi nella natura, stimolando il lavoro di squadra e la coordinazione. Con l’aiuto di una guida esperta, è possibile scegliere percorsi adatti a tutti i livelli, rendendo questa attività accessibile anche ai meno esperti.
- Costruzione di igloo
La costruzione di un igloo è una sfida divertente e creativa. Richiede strategia, collaborazione e una buona dose di pazienza. I team devono lavorare insieme per raccogliere neve, modellarla e costruire una struttura stabile. Questo tipo di attività è perfetta per rafforzare la coesione e sviluppare il problem-solving.
- Gare di slittino
Organizzare gare di slittino è un modo semplice e spensierato per stimolare la competizione sana tra colleghi. Le discese possono essere cronometrate per aggiungere un elemento di sfida, e è possibile creare squadre per incentivare la collaborazione.
- Orientamento sulla Neve
Le gare di orientamento, con mappe e bussole, sono una fantastica attività per sviluppare leadership e capacità decisionali. Ambientate su un terreno innevato, queste sfide richiedono spirito d’iniziativa e un buon lavoro di squadra per trovare i punti di controllo disseminati lungo il percorso.
- Team Ski
Se il gruppo è composto da sciatori, una gara sugli sci è un’opzione emozionante. Può trattarsi di una staffetta, una discesa con ostacoli o un’attività di sci sincronizzato. Queste sfide migliorano la coordinazione e rafforzano il senso di appartenenza al team.
Consigli per un Team Building efficace sulla neve
- Pianificazione: Scegliete con cura il luogo e le attività, tenendo conto delle capacità fisiche dei partecipanti e delle condizioni meteo.
- Sicurezza: Assicuratevi che tutti abbiano l’abbigliamento e l’attrezzatura adatta per affrontare il freddo e la neve.
- Supporto professionale: Affidatevi a istruttori o guide qualificate per garantire il corretto svolgimento delle attività.
- Inclusività: Optate per attività che possano essere godute da tutti, indipendentemente dal livello di esperienza o di preparazione fisica.
I team building sulla neve sono perfetti per condividere un’esperienza speciale con i tuoi collaboratori. Essi permettono, innanzitutto, di uscire fuori dall’ufficio per una giornata di formazione: questo dettaglio è importante! Infatti, il team building fuori dall’ufficio ha numerosi vantaggi:
- migliora la creatività;
- aiuta a pensare fuori dagli schemi e a ristrutturare la propria visione di difficoltà e problemi;
- motiva i dipendenti e migliora il morale della squadra;
- crea ricordi unici che vanno al di là del proprio ambiente lavorativo ordinario.
Grazie a queste attività, i team possono crescere, migliorare la comunicazione e affrontare le sfide in modo più efficace. Non resta che indossare guanti e cappelli e partire per un’avventura indimenticabile!
MEETINGWORKS MAGAZINE – NUMERO 50
E’ online il 50esimo numero gratuito della nostra rivista: “MARKETING PREDITTIVO”.
Il team building rappresenta un concetto cruciale in ogni ambiente di lavoro, e lo studio dentistico non fa eccezione. Un odontoiatra di successo sa bene che il raggiungimento degli obiettivi non dipende solo dalle sue competenze cliniche, ma anche dalla qualità del lavoro di squadra tra tutti i membri dello staff. L’intesa tra il dentista e il suo team, composto da assistenti, igienisti dentali, segretarie e personale amministrativo, è essenziale per garantire non solo la qualità delle cure fornite, ma anche un’esperienza positiva per i pazienti.
TEAM BUILDING NELLO STUDIO DENTISTICO
Il team building è un insieme di strategie e attività volte a migliorare la collaborazione, la comunicazione e il legame tra i membri di un gruppo di lavoro. All’interno di uno studio dentistico, il team building ha l’obiettivo di creare una sinergia tra il dentista e il suo staff, in modo che ognuno conosca chiaramente i propri ruoli e responsabilità e possa collaborare in maniera fluida ed efficace. Un team unito e affiatato è capace di gestire al meglio i carichi di lavoro, ridurre i tempi di attesa per i pazienti e migliorare il servizio complessivo. Inoltre, un buon team building aiuta a prevenire tensioni e incomprensioni, che potrebbero influire negativamente sull’ambiente di lavoro e, di conseguenza, sul rapporto con i pazienti.
Scopriamo allora quali sono le cause di questo aumento dei villi, anche se possiamo anticipare che nella maggior parte dei casi si tratta di disturbi transitori dell’apparato digerente.
L’IMPORTANZA DELL’INTESA TRA STAFF E ODONTOIATRA
L’intesa tra l’odontoiatra e il suo staff è fondamentale per il buon funzionamento di uno studio dentistico. Il dentista non può concentrarsi completamente sul suo lavoro clinico senza la sicurezza di poter contare su un team competente e ben coordinato. Gli assistenti, per esempio, devono conoscere perfettamente le procedure operative del dentista e sapere in anticipo di cosa ha bisogno durante i trattamenti, al fine di rendere il flusso di lavoro più efficiente e ridurre al minimo i tempi di inattività. Allo stesso modo, il personale amministrativo ha un ruolo chiave nel gestire le agende, accogliere i pazienti e rispondere alle loro domande. Un sistema di comunicazione chiaro e trasparente tra i vari membri del team permette di evitare ritardi e disguidi. Ad esempio, se l’assistente alla poltrona e il personale di segreteria collaborano in modo coordinato, i pazienti possono essere ricevuti senza lunghe attese, migliorando così la loro esperienza nello studio.
BENEFICI PER IL PAZIENTE
L’intesa tra il dentista e il suo team non ha benefici solo per l’efficienza operativa, ma anche per la qualità del servizio percepito dai pazienti. Un ambiente di lavoro armonioso e ben organizzato si riflette positivamente nell’atteggiamento del personale, che risulta più disponibile e accogliente. I pazienti si sentono più a loro agio, percepiscono un senso di ordine e competenza e tendono ad affidarsi con maggiore fiducia alle cure offerte. Inoltre, una buona comunicazione interna permette di affrontare meglio eventuali problematiche che possono sorgere durante la giornata. Un team che comunica efficacemente è in grado di risolvere prontamente piccoli disguidi, evitando che questi impattino negativamente sull’esperienza del paziente.
Il team building e l’intesa tra l’odontoiatra e il suo staff rappresentano i pilastri su cui si fonda il successo di uno studio dentistico. Investire nel miglioramento delle relazioni interpersonali e nella comunicazione tra i membri del team non solo migliora l’efficienza e la qualità del lavoro, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro sereno e collaborativo. Questo, a sua volta, si traduce in un’esperienza migliore per i pazienti, che percepiscono professionalità, competenza e un senso di cura e attenzione ai loro bisogni.
MEETINGWORKS MAGAZINE – NUMERO 20
E’ online il XX numero gratuito della nostra rivista, dedicato alla PERFORMANCE AZIENDALE: Cosa la influenza in positivo e cosa in negativo.
Prima di iniziare ad elencare i vantaggi degli eventi incentive, è bene comprendere cosa si intende con questo termine. Potremmo infatti tradurre il termine “incentive” con la parola italiana “motivazione”, anche se il significato è più ampio e rappresenta un vero e proprio stato d’essere, che stimola il soggetto ad essere più performante e coinvolto, rispetto al suo lavoro e ai suoi colleghi.
Traduzione di “incentive” in italiano: stimolo, motivo, interesse, spinta, incoraggiamento, impulso o, se usato come aggettivo: stimolante, incoraggiante.
Entusiasmo, collaborazione, senso di appartenenza e spirito di squadra sono quindi gli obiettivi primari degli eventi incentive.
Eventi aziendali, attività di team building o veri e propri viaggi, sono delle ottime opportunità per le aziende, essendo fautori di coesione, serenità e gratificazione.
COESIONE
La produttività di un gruppo di lavoro si fonda sui membri e dipende dal grado di coesione del team stesso. Un team composto da membri che non sono disposti ad aiutarsi e/o supportarsi, con grande probabilità, non sarà produttivo. Per questo le attività incentive vengono in aiuto, stimolando il senso di appartenenza e amplificando il grado di coesione del gruppo.
Ricordiamo che la competitività è un fattore indispensabile ma la solidarietà è molto più importante.
SERENITA’
Il benessere nell’ambiente di lavoro è fondamentale e il clima al suo interno lo è ancor di più. Per questo l’obiettivo di ogni datore di lavoro è quello di rendere l’ambiente di lavoro vivibile e piacevole. Solo in uno spazio armonico e privo di tensioni i dipendenti si sentiranno sereni e a proprio agio e di conseguenza saranno migliori i rapporti interpersonali e la collaborazione.
GRATIFICAZIONE
Lavorare in un ambiente positivo è sicuramente il sogno di ogni dipendente che, si sa, spesso finisce per sopportare il carico emotivo delle tensioni del team (se presenti) oltre quello del proprio lavoro. Per questo ogni membro del team si sentirà gratificato se l’attenzione verso la “salute” del gruppo viene costantemente curata e migliorata. La motivazione così rimarrà alta e l’impegno maggiore.
Realizzare eventi incentive per i propri dipendenti significa quindi premiarli, non solo economicamente ma umanamente con vere e proprie esperienze che rimarranno nella memoria del team come uniche e speciali.
“Mettersi insieme è un inizio, rimanere insieme è un progresso, lavorare insieme è un successo” Henry Ford
EVENTI INCENTIVE DURANTE IL COVID-19
TEAM BUILDING E EVENTI DIGITALI
Durante l’emergenza sanitaria le attività incentive, che di natura ‘aggregano’, si sono evolute. In questo periodo infatti, ove è ancora più importante mantenere alta la motivazione del proprio team, le attività motivazionali si sono vestite di digitale. Giochi di squadra online, call con competizioni e aperitivi web stanno spopolando! E tu? Hai già provato un’esperienza incentive online?
Da sempre, per coloro che operano nel settore sanitario è necessario acquisire competenze comunicative efficaci, oltre quelle relazionali ed organizzative
A maggior ragione, nel mutato contesto caratterizzato dalla pandemia e l’emergenza sanitaria, tali competenze trasversali risultano essere pressoché essenziali. Vere e proprie competenze aggiuntive che facilitano la gestione e la crescita manageriale della propria realtà.
Ciò è fondamentale anche all’interno degli Studi Odontoiatrici, che sempre più spesso si concentrano a generare ed alimentare il benessere psicologico dell’individuo. Oggi infatti è il paziente che ha la necessità di ricevere un approccio e un’accoglienza diverse da quelle che riceveva in passato.
La relazione comunicativa è quindi il primo mezzo per consolidare un rapporto con i propri pazienti.
Sine qua non: una comunicazione chiara e trasparente, che trasmetta fiducia.
IL TEAM COME SOGGETTO RESPONSABILE
Considerando l’importanza degli aspetti legati al modo di gestire i rapporti con i propri pazienti, appare chiaro come l’intero Team Odontoiatrico sia il soggetto responsabile dell’unione studio/paziente.
Oggi soggetto del team dovrà infatti essere in grado di stabilire relazioni personalizzate che garantiscano la fidelizzazione. Si evolverà così, per migliorare, la qualità del lavoro all’interno dello studio stesso che concentrerà parte delle sue attenzioni ai rapporti interpersonali.
Obiettivo
Soddisfare le aspettative dei pazienti, sempre più ‘bisognosi’ di attenzioni che vanno oltre il servizio sanitario offerto.
FAI PARTE DI UN TEAM ODONTOITARICO?
Partecipa al corso interattivo web con la Dott.ssa Maura Boggian con l’obiettivo di migliorare gli aspetti anche trasversali della comunicazione professionale efficace tra i Collaboratori dello studio dentistico verso la pazientela creando consapevolezza nel modo di comunicare e per favorire risultati nel breve/medio termine.
E’ oramai nota a tutti i reparti direzionali l’importanza di avere un team che lavora in armonia, senza rivalità e contrasti.
Il potere e la forza derivanti dal lavorare all’interno di un team coeso ed unito, con collaborazione e condivisione come valori guida, è infatti consolidato. Per questo l’investimento sul team building è indispensabile.
Ma cosa si può fare ora, durante questa emergenza sanitaria globale, per mantenere unita la propria squadra? Come si può cercare di non perdere quella collaborazione e quella confidenza avendo i propri dipendenti “a distanza”?
Ecco alcune idee low cost per sfruttare questo spazio temporale e mantenere sano il proprio gruppo, aspetto importante anche in vista del prossimo rientro in azienda.
HOUSEPARTY APP
L’applicazione del momento che spopola per la sua simpatia. Ci si registra, si invitano i propri amici/colleghi e inizia il divertimento. Non è solo uno strumento per effettuare videochiamate in diretta ma si creano delle vere e proprie stanze virtuali, in questo caso degli uffici, e si iniziano gli incontri. Si può chiaccherare, chattare, scambiarsi emoticon e giocare insieme ma l’aspetto più entusiasmante è che si può entrare e uscire da una stanza all’altra. Ci si può unire quindi in qualsiasi momento all’ufficio dei colleghi desiderati.
Molto semplice e divertente, rappresenta un ottimo modo per rimanere in contatto e se si lavora in modalità smart, ci può anche ritagliare un momento ludico tra colleghi.
TIK TOK CHALLENGE
Tik tok è il nuovo socialnetwork di tendenza che permette di creare video musicali amatoriali. Si creano simpaticissimi video clip di 60 secondi e si modificano nel modo più bizzarro e speciale. Una sorta di karaoke del ventunesimo secolo alla portata di tutti.
Di fronte a questa lontananza fisica si potrà mantenere vivo l’entusiasmo del proprio team lanciando una challenge a tema, che darà la possibilità a tutti di sbizzarrirsi con la propria fantasia.
Perchè non uscire dai canoni tipici del serio ambiente lavorativo e scatenare il proprio lato divertente, sdoganando l’imbarazzo e dando libero sfogo alle risate? Un’esperienza da provare!!
TORNEI ONLINE
E’ risaputo che Internet è pieno zeppo di giochi interattivi completamente online. Dalle carte agli scacchi, fino ai giochi sportivi o di guerra. E quale momento migliore di questo per creare un torneo online? Sicuramente sarà difficile trovare il gioco che piace a tutti ma si potranno creare dei gruppi divisi per preferenze di gioco. Stimoliamo la competizione e, perchè no, teniamo in allenamento la nostra mente.
COTTO E MANGIATO, INSIEME!
In questo momento storico le nostre cucine si stanno inevitabilmente popolando, sfornando nuove ricette ed esperimenti. Allora perchè non condividere un’esperienza culinaria on air? Si potranno coordinare dei meeting insoliti (usando applicazioni come zoom) ove, una volta scelta la ricetta, si cucinerà insieme imparando, sperimentando e perchè no, mangiando tutti insieme!
Buon divertimento!
Il team building rappresenta un insieme di attività sempre più diffuse ed efficaci soprattutto quando inserite all’interno di un processo di performance management. Da sempre infatti, le attività di team building sviluppano collaborazione e competenze trasversali della propria squadra di lavoro attraverso attività di varia natura, in grado di migliorare la comunicazione e aumentare il senso di appartenenza al gruppo.
Cosa sono le attività di team building?
Sono attività varie e molteplici, non solo ludiche, formative e/o esperienziali fine a sè stesse ma veri e propri strumenti diretti a favorire la performance complessiva del team di lavoro.
Sono attività importantissime nell’ottica dell’empowerment aziendale che ne riconosce la capacità di aumentare la conoscenza reciproca tra i propri dipendenti.
“Un gruppo diventa un vero team quando tutti i membri che lo compongono sono abbastanza sicuri di sé e del contributo che possono dare, da riuscire a lodare la preparazione degli altri partecipanti”
Norman G. Shidle
Il team building è quindi la costruzione del gruppo, della propria squadra.
Un potente strumento a disposizione delle aziende che aiuta i dipendenti a lavorare insieme nel modo giusto.
